現(xiàn)如今，大部分從業(yè)人員每天待的最久的地方應(yīng)該就是在公司辦公室了，辦公室也是大家實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢(mèng)想的地方。由此可以見得一個(gè)合適的辦公室對(duì)今后的發(fā)展而言至關(guān)重要。于是接下來(lái)就為大家整理了一下選擇辦公室的幾個(gè)方法。
一.事先做好租房計(jì)劃
1.該如何開始
創(chuàng)始人需要快速的確定公司的業(yè)務(wù)模式和目標(biāo)，考慮多方面的因素，比如企業(yè)的增長(zhǎng)率、預(yù)算、交通停車要求等。在制定計(jì)劃時(shí)，明確場(chǎng)地規(guī)格、預(yù)算，并考慮所需的流程和時(shí)間。
2.啟動(dòng)尋找辦公場(chǎng)地的流程和時(shí)間
有很多因素會(huì)影響找辦公室的進(jìn)度，主要有以下幾個(gè)因素：辦公場(chǎng)所規(guī)模及空間規(guī)劃，與業(yè)主的談判時(shí)間，租賃等各種文件和裝修時(shí)間。一般情況下，如果要找小于一萬(wàn)平方英尺的辦公場(chǎng)所，應(yīng)把計(jì)劃的截止日期向后延遲，并留四到六個(gè)月時(shí)間來(lái)尋找合適的辦公室。如果要找大于一萬(wàn)平方英尺，那么要延期半年至一年。
3.有哪些辦公室類型選擇
根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來(lái)選擇直租、聯(lián)合辦公還是轉(zhuǎn)租。如果是直租的，且租賃期限較長(zhǎng)，則可以選擇聯(lián)合辦公、企業(yè)孵化器、其他公司轉(zhuǎn)租的辦公室等方式。相比于直租，這些方式比較靈活，租賃期限也可以更短，適合不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。
4.辦公場(chǎng)地的大小
按照租賃期限，預(yù)估公司未來(lái)一年內(nèi)的人員數(shù)量。根據(jù)目前要租的辦公場(chǎng)所，應(yīng)該滿足未來(lái)人員的三分之二，或四分之三。最好租賃方正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。因?yàn)樵跇菍右?guī)劃和布局時(shí)，不會(huì)有兩個(gè)完全一樣面積的辦公室。
二.合理控制預(yù)算
不管是初創(chuàng)微企業(yè)，還是業(yè)務(wù)成熟的中小企業(yè)，租房預(yù)算都是其中的“大頭”，是首要考慮的問(wèn)題。特別是對(duì)于剛創(chuàng)業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，不要花費(fèi)過(guò)多的資金在房租上，所以要控制好包括裝修、物業(yè)、租賃稅費(fèi)、辦公家具、網(wǎng)絡(luò)開通等在內(nèi)的租房預(yù)算。
三.明確合約內(nèi)容
1.明確租賃期限
在簽訂合同時(shí)，需要確定好租期。就物業(yè)方而言，他們一般提供1—3年的合同期限，你的租期越長(zhǎng)，選擇就越多。但是有些公司在簽訂3年的合同后，第一年就發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地滿足不了人員需求了，所以公司管理者要多方面考慮問(wèn)題，與業(yè)主溝通一個(gè)更加靈活的租賃期限。
2.明確好哪些地方可以改造
需約定好可以改造的地方，不然花費(fèi)大量時(shí)間和金錢裝修后，業(yè)主卻要求恢復(fù)原狀。另外，一般在辦公室租賃合同中有退租后恢復(fù)原狀的規(guī)定，也要清晰恢復(fù)原狀的程度是怎么樣的，否則這是一筆不小的費(fèi)用。
3.規(guī)定好可以接受的解約條款
所謂商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)。生意場(chǎng)上變化無(wú)常，比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善要減少辦公用地，或者公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展要遷至更大的辦公室，租賃辦公室提前解約也是時(shí)有發(fā)生。因此要注意租賃合同中，有無(wú)注明單方提前解約的相關(guān)處理?xiàng)l款。
若寫明了，原則上只能按照合同規(guī)定來(lái)執(zhí)行。若沒規(guī)定，可以根據(jù)雙方合作的愉快程度。如果關(guān)系好，通過(guò)協(xié)商來(lái)解決，比如幫出租方介紹新的租戶等等。 重要的是雙方坦誠(chéng)溝通，使雙方的損失都減到最小。一般情況下，都可以友好解決。
四.選擇交通便利的大廈
1.考慮是否靠近主干道、地鐵站、公交站等
在選址時(shí)，需重點(diǎn)考慮員工上班是否方便？有調(diào)查顯示，上下班的通勤時(shí)間極大地影響著員工的上班積極性和滿意度。其次，客戶和合作伙伴是否容易找到您的辦公室？這關(guān)乎著企業(yè)的業(yè)務(wù)和生存大計(jì)。另外對(duì)于企業(yè)招聘員工也是相對(duì)容易的，給應(yīng)聘者留下交通方便的好印象。
2.是否有停車位，停車費(fèi)用是如何的
如果公司大多數(shù)員工是開車上下班的，那么應(yīng)該考慮他們?cè)谀睦锿＼?，停車位的?shù)量有多少，一個(gè)又大又好的停車場(chǎng)會(huì)讓員工減少很多的麻煩。停車位數(shù)量及費(fèi)用要事先與業(yè)主確定好，是免費(fèi)還是按一定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
五.注重辦公室及周邊配套
1.注重辦公室的配套
租賃辦公室，不可忽略的是辦公室的配套。辦公室是否有足夠的卡座、電源插座、高速的網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、休息室、茶水間、廁所、清潔衛(wèi)生等等都是需要認(rèn)真考量的問(wèn)題。解決了這些問(wèn)題，員工才能無(wú)后顧之憂，安心專注的工作。
2.考慮大廈周邊配套設(shè)施
除了辦公室應(yīng)有的配套，大廈周圍是否有銀行、餐廳、超市、公寓、娛樂等配套設(shè)施也是極為重要的，這不僅能為員工們解決很多生活上的問(wèn)題，也能提高各方面的效率。特別是辦公室附近有物美價(jià)廉的午餐可供選擇會(huì)讓人們工作得更愉快，就如誰(shuí)也不愿意花大量的時(shí)間在覓食路上，既耗費(fèi)體力又降低工作熱情。
六.需有洽談間或會(huì)議室
除了老板室、財(cái)務(wù)室等之外，設(shè)立布置時(shí)尚、獨(dú)立的洽談間或會(huì)議室也是必不可少的。特別是當(dāng)你的客戶來(lái)拜訪時(shí)，擁有一間獨(dú)立的會(huì)議室，給人塑造一個(gè)專業(yè)又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)形象。還有一個(gè)需要注意的問(wèn)題是會(huì)議室的隔音效果，如果隔音較差，這不僅影響工作的機(jī)密性，也會(huì)導(dǎo)致金錢的浪費(fèi)。
以上關(guān)于選擇辦公室要點(diǎn)只是一些小建議，辦公室租賃還有很多小細(xì)節(jié)需要考慮。成都凱投置業(yè)有限公司提供傳統(tǒng)辦公室長(zhǎng)短租服務(wù)，辦公室全新裝修升級(jí)，租期長(zhǎng)短由您定，提供專業(yè)的行政前臺(tái)服務(wù)，共享茶水間內(nèi)有多種茶飲以及咖啡機(jī)等，提供智能化會(huì)議室使用，打印復(fù)印掃描等多項(xiàng)服務(wù)。公司地址位于成都市武侯區(qū)科華北路力寶大廈南樓15-16F，周邊配套設(shè)施齊全，地鐵公交站超市飯店一應(yīng)俱全，歡迎致電028-85283000.
