現(xiàn)如今,服務行業(yè)占據(jù)了很大部分市場,大家都很注重“服務”二字,就連辦公室現(xiàn)在也有了服務式辦公室并逐步受到各大創(chuàng)業(yè)者的青睞。
很多創(chuàng)業(yè)初期的創(chuàng)業(yè)者們對于創(chuàng)業(yè)的首要難題就是對辦公室價格、位置、環(huán)境等的考慮,服務式辦公室就很適合創(chuàng)業(yè)公司的選擇,為創(chuàng)業(yè)第一步節(jié)省人力財力。那么服務式辦公室到底哪里好呢?
一,服務式辦公室大多設立在黃金商務地段的高端寫字樓內,客戶在這里設立公司,可以獲得別人的認同,利于提升公司的商務形象。多數(shù)外資辦事處或咨詢、金融類的租戶,團隊人數(shù)都比較少,一般在10人以內,屬于小團隊高產值的這樣一種情況,或者經常會有關系企業(yè)過來拜訪,高端傳統(tǒng)寫字樓沒有這樣的小面積辦公室,那就只能選擇租用服務式辦公室了。
二,服務式辦公室在多個方面,都具有很高的靈活性,例如租期靈活、面積靈活等。例如,客戶可以根據(jù)自己項目周期的長短,來選擇匹配的租期,服務式辦公室的租期可長達1年至2年,也可以短至幾個月或1個月。在面積靈活性方面,客戶可以在不同的時間點選擇不同面積的辦公室,例如前期雇員較少,就先租一個小點的辦公室,之后雇員增加就再擴展辦公室面積即可。這些靈活性的優(yōu)勢是傳統(tǒng)寫字樓無法企及的,因為一般來講傳統(tǒng)寫字樓的租約長達2年,就完全不具備短租優(yōu)勢和租期內的面積彈性優(yōu)勢。
三、服務式辦公室的面積一般小巧精致,多為2-10個工作位大小的單間,非常適合外企辦事處、小型團隊、創(chuàng)業(yè)公司等群體租用。這些目標客戶,假如想在知名度高的傳統(tǒng)寫字樓內租賃到這樣小面積的辦公室,是十分困難的,因為傳統(tǒng)寫字樓在目前大多以200平米甚至500平米為單元對外出租。服務式辦公室的小面積房型,自然就滿足了這片市場需求,并且租賃面積方面具有很大的彈性,深受目標客戶的青睞。
四、服務式辦公室設有裝修精美、設施完善的公用區(qū)域,例如前臺、大小型會議室、會客區(qū)、茶水間、吧臺、IT機房、文印區(qū)等等,提供專業(yè)會議設備、冰箱、咖啡機、飲料茶水以及打印機、復印件、傳真機、掃描儀、裝訂機等,可以滿足租戶的相關需求,而無需自己去購買。
五、服務式辦公室是可以立即使用的,客戶簽約當天便能夠開始辦公,因為所有的房間都是裝修好的,并布置有辦公桌、辦公椅、推柜、電話機、寬帶等必備設施。而幾乎所有的傳統(tǒng)寫字樓,都需要在入駐之前進行裝修、購買家具、布線、開通網絡和電話等操作,需要花費至少1個月的時間來做這些事情,對于敏捷性高的公司來講,的確是有些費時費力的。
六,服務式辦公室可以提供一整套的服務和支持,配置有經過培訓的專業(yè)商務人員,涵蓋了公司注冊、日常清潔、法律支援、稅務記賬、秘書翻譯、前臺接待、收發(fā)郵件,電話轉接等諸多方面,基本可以滿足一家小企業(yè)的一起商務所需,這樣就讓租戶免去了日?,嵤碌臒溃膊挥门鋫鋵B毜南嚓P員工,減低了部分人力成本和運營成本,明顯提高了公司的工作效率。
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