企業(yè)在租賃辦公室時(shí),由于公司規(guī)模大小、人數(shù)多少和租金成本預(yù)算不一樣等方面的具體差異,企業(yè)租賃的辦公室類型也完全不一樣,不過大部分基本上都屬于傳統(tǒng)辦公室范疇,而近幾年來則又出現(xiàn)了一種新興的很流行的辦公室租賃類型——服務(wù)式辦公室。
什么是服務(wù)式辦公室
服務(wù)式辦公室,又稱即用辦公室,是全裝全配的一個(gè)辦公室、辦公樓層或整棟大樓,由專業(yè)的管理公司管理,并將單獨(dú)的辦公室或者樓層出租給其他公司使用,即租即用,無需花費(fèi)時(shí)間裝修和布置。常見的服務(wù)式辦公室類型有企業(yè)孵化器、聯(lián)合辦公空間、工位等。
服務(wù)式辦公室的優(yōu)勢和劣勢
服務(wù)式辦公室的優(yōu)勢和劣勢,主要是相對傳統(tǒng)辦公室而言的,成都凱投置業(yè)(CAP Offices)將在下面詳細(xì)說明。
(一)優(yōu)勢
服務(wù)式辦公室的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:租賃方式和配套服務(wù)。
其中,租賃方式具體包括租賃形態(tài)、租賃空間和租賃時(shí)間;配套服務(wù)具體包括裝修情況和辦公配套。租賃方式的彈性靈活(允許辦公室合租或共享辦公室、允許辦公室短租)和配套服務(wù)的精良完備(即租即用)是服務(wù)式辦公室的基本特點(diǎn),這也是其與傳統(tǒng)辦公室的明顯區(qū)別。
(二)劣勢
服務(wù)式辦公室的劣勢主要體現(xiàn)在工作私密性方面。
因?yàn)樗试S合租辦公室,是一個(gè)開放式辦公室,追求有限辦公區(qū)域的高利用率,因此在便利人員工作交流和溝通的同時(shí),也讓天生具有私密性的企業(yè)會(huì)計(jì)、法律等類型工作不便在公共場合展開,而且企業(yè)的隱私數(shù)據(jù)也容易遭到竊取,這一點(diǎn)在企業(yè)租賃時(shí)需要特別注意。
哪些企業(yè)適合租賃服務(wù)室辦公室
如果企業(yè)有以下幾種辦公需求,那么比較適合租賃服務(wù)式辦公室。
1.公司總部不在本地,但是公司派遣市場/銷售團(tuán)隊(duì)需要在本地開拓新市場、試銷新產(chǎn)品;
2.企業(yè)短時(shí)間內(nèi)難以找到合適的傳統(tǒng)辦公室,而現(xiàn)在就有大量人員的集體辦公需求;
3.公司辦公舊址搬遷,新地址未能如期準(zhǔn)備好,但現(xiàn)在公司又有著短期的辦公需求;
4.規(guī)模較小、人數(shù)較少、租金成本預(yù)算十分有限的企業(yè)不愿意在前期一次性花太多錢租賃和裝修公司。